Oranžais brīdinājums
Sagatavošanās darbi oranžajam brīdinājumam:
Atbildīgais: Struktūrvienības vadītājs:
Veic pārraudzībā esošo telpu izvērtējumu, nosaka drošās vietas ēkās un par tām informē nodarbinātos. Telpās redzamās vietās izvieto norādes par drošajām vietām. Ja tādas nav, tad norāda tuvāko vietu.
Nosaka darbinieku apzināšanas kārtību gadījumiem, ja nedarbojas elektroniskie sakaru līdzekļi. Ja nav iespējams, primāri jārūpējas par savu drošību.
Izveido grupas (piem., departaments, daļa, mežniecība utt.) aplikācijās WhatsApp vai Signal nodarbināto apziņošanai. Darbinieks, ziņojot, norāda savu atrašanās vietu (lokāciju), kā arī informē par apdraudējuma beigām.
Iepazīstina darbiniekus ar iepriekš minēto informāciju.
Oranžā brīdinājuma saņemšana
Nodarbinātais apdraudējuma gadījumā nekavējoties informē tiešo vadītāju.
Atbildīgais: Struktūrvienības vadītājs.
Apkopo informāciju par to, kuri darbinieki atrodas apdraudētajā teritorijā.
Nosaka sākotnējo darba režīmu apdraudētajā teritorijā;
Apzina informāciju par pieejamiem resursiem kritiski nepieciešamo vai neatliekamo funkciju veikšanai;
Par lēmumiem informē augstākas (virsmežniecība, Valsts meža dienesta vadība) struktūrvienības norīkoto kontaktpersonu.
Iekšējā darba organizācija brīdinājuma laikā
Visi darbinieki, kuri nav iesaistīti kritisku funkciju nodrošināšanā:
Apdraudējuma gadījumā pārtrauc darbu.
Aptur klientu klātienes apkalpošanu VMD struktūrvienībās. Informē klientus par drošu vietu un dodas uz to.
Turpina īstenot tikai tās funkcijas, kuras iespējams veikt attālināti vai drošās telpās.
Darbinieku rīcība:
Nekavējoties pārtrauc ārtelpu darbus.
Aizvēr logus un durvis.
Dodas uz drošāko pieejamo telpu.
Ievēro divu sienu principu.
Netuvojas logiem.
Neiet ārā līdz brīdinājuma atcelšanai vai vadības norādījumam.
Par savu atrašanās vietu un drošību informē tiešo vadītāju.
Ja pamanīts drons, atlūzas vai sprādzienam līdzīgs incidents — netuvojas tam un zvana uz 112.
Darbinieku rīcība, ja brīdinājums saņemts mežā vai izbraukumā
Nekavējoties pārtrauc darbu.
Neuzturas atklātās vietās, izcirtumos, laukos vai uz ceļiem bez aizsega.
Meklē tuvāko ēku, būvi, mežu, reljefa aizsegu vai citu patvēruma vietu.
Nepārvietojas tālāk, ja tas palielina risku.
Informē tiešo vadītāju par atrašanās vietu.
Ja redzams aizdomīgs lidaparāts — patveras aiz aizsega.
Ja atrastas atlūzas vai nokritis objekts — netuvojas, informāciju neizplata sociālajos tīklos un ziņo 112.
Komunikācija ar pašvaldībām un operatīvajiem dienestiem
Apdraudētās teritorijas vecākais mežzinis vai virsmežzinis sadarbojas ar:
Pašvaldības civilās aizsardzības komisiju;
Valsts vai pašvaldību policiju.
Brīdinājuma atcelšana un darbības atjaunošana
Pēc apdraudējuma beigām struktūrvienības vadītājs lemj par darba atsākšanu un informē nodarbinātos.
Nepieciešamības gadījumā aktualizē rīcības algoritmu.
Darbības nepārtrauktības plāns
Valsts meža dienesta (VMD) darbības nepārtrauktības plāna regulējums stājas spēkā pēc struktūrvienības vadītāja norādēm saskaņā ar VMD noteikto kārtību un tā darbību nodrošina VMD iekšējos normatīvajos aktos noteiktais personāls.